在辦活動中,拉贊助商支持活動是很常見的事,因為每個活動策劃人都有一個共同目標,就是把活動辦好。
辦好一場活動需要充足的資源,而資源不會從天而降,這時候策劃人的目光就需要放到贊助商身上。
找贊助商支持活動並非活動方單向獲利。事實上,若執行得宜將能達致雙嬴—活動方獲得充足資源支持活動舉辦;贊助商能從活動中獲得該其所需要的效果。
那麼,作為活動方,首先要做的事便是尋找合適的贊助商。即你們在某個層面上擁有相同的目標,或是其與你活動的目標客群有一致性,抑或因支持你的活動能使其曝光率提高等,只要擁有共同的連結及目標,就是合適的贊助商。
目標贊助商確定後,下一步便是開始撰寫企劃書,當中需要明確地提出合作方案與預期效益。
了解贊助商的需求後,以此延伸說明你的活動能夠提供何種成果,從而設定幾種合作方案,如宣傳單上放該企業LOGO的廣告型方案,或是你的活動規模足夠大型,能提高贊助商能見度的聯名型方案等,都是一些可用的方案。再進一步則是需要寫出預期效益,對方企業才能了解需要付出多少人力、時間及金錢成本,與此相對能獲取多少曝光等效益。
若合作方案處理得宜,雙方都能在活動中達到目標,你的活動便是一場雙嬴。