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寫出精彩活動文案的4個要點

出色的文案可以讓你活動的質感提升,或是一種有效的宣傳手法。

雖然圖片與影片都能帶來出色的宣傳效果,但至今,文字仍然擁有自身的魅力。因此,學習寫出好文案的基礎,便成為你辦好活動的板斧之一。

接下來,我們挑選了一些可能幫助你寫好文案的要點;

從目標受眾出發

作為活動策劃人,你應該確定目標受眾是誰,以及他們喜歡什麼類型的作品。由此出發掌握文章的方向,以及多使用他們常用的句子或詞彙。圍繞這一點撰寫文章,讓你的目標感到你們在同溫層裡。
如果需要吸納新的受眾,則更具挑戰性。這時,社交媒體便是你的好工具,利用相關的Facebook群組或Twitter標籤,以了解你想開拓的受眾在談論什麼以及如何談論,再使用上述的方法創作文案。

活動的價值

參加活動需要花費時間和金錢,因此需要讓你的活動讓人感到物超所值。一旦知道了受眾是誰和想要什麼,便知道如何為他們提供有價值的事物。除了需要說明顯而易見的事情,還需要做更多功課。嘗試找出受眾參加活動的深層原因,例如參加健身課程的學員並不只是單純想鍛鍊身材,而是希望擁有健美的身型以吸引異性等。這樣的價值是你需要納入你文案的思考方向中。你活動中所提供的內容應該可以使與會者的生活有所變化。

下個好標題

標題是是受眾對你活動的第一印象,透過標題吸引注意力,使觀眾覺得對內容覺得好奇是最重要的一點。如果標題不吸引,那麼他們會閱讀內文的機會是很低的。
而標題中應該包含活動最大的賣點:價值主張。即標題應該吸引讀者繼續閱讀,並在內文當中了解有什麼事物能使他們的生活發生變化。

讓文字變得易讀

人在閱讀線上文字的方式與閱讀實體書中的方式並不相同,密集的文字很容易使讀者自動略過。因此,你內文中的句子需要儘量簡短,然後,根據內容分成不同的段落。

簡而言之,即
‧精簡句子
‧制作bullet point
‧把你的內文以副標題分段

把握以上幾點,便是寫出好文案的基礎,也是辦好活動的板斧。

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捕捉精準場勘的要點

辦活動,很重要的其中一件事情是「場勘」。

但場勘並不止於事前尋找適合的場地,在活動場地確認後的場佈規格也十分重要。我們從場勘的事前準備開始,一步一步找對你的活動展場!


從找到場地後到現場勘查,有許多細節需要注意。事前做足準備,可以更有效率!

  • 首先,你需要先想好,此次場堪有什麼工作崗位需要一同前往,避免重覆場堪;
  • 其次,你需要清楚你活動的需求如參與人數、室內室外、場佈需求等,整理出你的checking list;
  • 最後,到場後索取場地的平面配置圖與圖片。這樣你的事前準備就基本完成。

事前準備齊全後,就是到現場實地勘查,當中有許多要特別注意的地方,務必準備好checking list,並且一一和場地方確認,若無法現場確認,也需要設定一個時間點請對方確認,接下來講述基本的場堪事項。

1.空間動線確認

當確認使用該場地後後,務必要確認舞台位置、所有空間的尺寸,還有一個很重要的就是進出的動線。進出動線有工作人員進撤場的後場動線以及來賓進出場的前場動線,兩者注意事項有所分別。

後場進撤場動線:
需要注意後場卸貨區位置與停車場的高度是否能讓貨車進入;留意停車場的時數以利貨車裝卸貨;從後場至活動會場的路線以及場地進撤場的規矩。

前場進撤場的動線:
注意來賓可能進場的每個路線例如大門或停車場,務必從入口開始走到場地都走一趟,並確認在每個需要指引的轉角安排指示牌或人員,因為有些場地並無提供指示牌,所以需要作好清晰的路線指引,方便後續安排的工作人員。

2.硬體確認

硬體確認包含確認現場場地、舞台區、控台及桌椅等各項設備實際的大小,並且需要與場地方確認現場電力設備及硬體配合的方式。
如使用場地現有設備,就必須得確認現場投影規格、投影設備的規格、音源設備、現場提供的電力狀況等。如有外包硬體廠商,建議邀請廠商一同前往場勘,一起確認電力設備及接孔,是否需要額外配電。舞台的部分也要記得去量現場舞台的大小跟高度,方便確認輸出背板製作時的大小。

3.場佈確認

場勘時最重要的是要確認場佈方式,把各區域的照片拍下了解空間大小,才知道各項物品輸出的尺寸。要確現場位置各個地方如舞台、控台、報到區、攝影區、工作人員休息區及講者休息區的位置等。若有攤位,要去計算可容納的攤位數量。若為室外的場地,也要去思考雨備的情形。另外,輸出場佈的部分也要多注意,現場是否有現有牆面可以黏貼或吊掛,背板可以施工的方式,以及是各項相關的限制。並在巡視各區域時拍下照片,以利活動說明。

4.需求確認

與場地方溝通也十分重要,如有現場桌椅佈置或是餐點配合時間的需求,都可以在場勘的時候與對方說明清楚,並且在場勘後,建議發一封確認信件,清楚把場勘時提到的內容整理進去,確保雙方的認知同步,避免在往後活動執行過程會有落差。
做好事前和現場準備,時刻思考你的活動會發生的各種狀況,細心留意你的場勘checking list,場勘做得好,找對活動展場,距離你辦好活動又前進一大步啦!

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如何利用社群宣傳吸引活動參加者

與會者是一場活動的靈魂裡不可或缺的一部份。

活動的參加者越多,會場內產生的共鳴就會隨之而來,活動的氛圍也會變得迷人,這也代表你的活動正邁向成功。那麼盡力吸引與會者就是辦活動中不可或缺的一部份。
多數與會者不會自動到會,因此活動策劃需要舉辦各種營銷,以吸引大眾的目光並勾起其對活動的興趣。活動營銷取決於預算與活動規模,如果有大型贊助商的支持,以精美的廣告牌及的大量廣告吸引眼球也十分有效。但當預算有限時,可以以各種推廣想法來吸引觀眾!以下提供你幾個有效的idea!

提供早鳥優惠

打折是件賞心樂事,早鳥優惠是確保更多人出席活動的一種有效方法。只要明訂截止日期,或提供有限的門票,一個好活動的飢餓行銷可以引發迴響,加上具吸引力的折扣,你活動的早鳥票會很快被搶購一空。

利用社交媒體

社交媒體有其龐大的受眾,可以說是活動營銷的好朋友。而facebook則是使用人口最為廣泛的社交媒體之一,因此以facebook作為營銷工具的非常有效。
應該做的第一步是建立活動的Facebook頁面,並在你的目標受眾中分享。若預算允許可投放廣告,投資且回報快速明確。

KOL宣傳

KOL宣傳已成為活動行銷的有力保證,因為他們擁有精確及忠實的觀眾,與之建立合作關係能使你的活動獲得充足的關注度。選擇與你你活動方向契合的KOL合作來行銷你的活動是更為有效的方向,通過活動宣傳及KOL門票等優惠,可以吸引大量與會者。

推廣好多事要做喔!不要緊,利用1TICKS的多票種和優惠碼功能,推出不同門票優惠組合,再串連Facebook廣告就可大大提升門票銷量。活動行銷 就係1TICKS咁簡單

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