作者：1TICKS

現今線上票務系統已是辦活動的不二法門，選擇一個合適你的系統可以讓你無後顧之憂。然而售票系統千百種，該怎樣選擇呢？以下提供你一些小tips，從而挑選合適你的系統。

價格透明：不需動用到你一分一毫即可以建立一個帳戶體驗該系統的功能，以確保在付費之前摸清楚該系統免費與付費功能的分別，讓你的金錢跟時間都花得值得。

能快速且簡易地建立你的活動頁面 ： 活動頁面不需要繁複，只需要美觀及對用戶友善，最基本的就是提供票務與社交媒體分享的按鍵。

購票者無需任何帳戶 ： 購票者如果必須在購買票之前創建一個帳戶的話，每多一個額外的步驟都會減少銷售量。

多元的票種 ： 不需額外付貴就能擁有自訂的門票類型（如學生或早鳥特惠以等）。大多數活動需要多種門票類型，因為它可以幫助您賣出更多門票。

流動裝置友善 ： 多數使用者會在流動裝置上搜尋活動，確保活動頁面和結帳在流動裝置上已最佳化，將能為活動出售更多門票。

內置通訊工具 ： 系統內置一個中心，用於對目標人物發送邀請，能跟與會者溝通及建立關係，以及可建立一份與會者列表以便跟進各項事件包括活動後的調查問卷。

提供電子化簽到 ： 可以通過任何流動裝置快地在掃描入場票。

提供活動數據，包含所有報告 ： 確保你可以得到一份綜合報告以及所有與會者的數據，而且不用額外付費。

1TICKS的系統也擁有十分多樣的功能！

在1TICKS上創建活動、處理票務及活動行銷比你想像中更容易，由網上宣傳、活動登記、電子門票入場都可以1TICKS過完成！舉辦不收費活動更可免費使用，讓你不費分毫即可將活動達至最大曝光。

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在辦活動中，拉贊助商支持活動是很常見的事，因為每個活動策劃人都有一個共同目標，就是把活動辦好。

辦好一場活動需要充足的資源，而資源不會從天而降，這時候策劃人的目光就需要放到贊助商身上。

找贊助商支持活動並非活動方單向獲利。事實上，若執行得宜將能達致雙嬴—活動方獲得充足資源支持活動舉辦；贊助商能從活動中獲得該其所需要的效果。
那麼，作為活動方，首先要做的事便是尋找合適的贊助商。即你們在某個層面上擁有相同的目標，或是其與你活動的目標客群有一致性，抑或因支持你的活動能使其曝光率提高等，只要擁有共同的連結及目標，就是合適的贊助商。

目標贊助商確定後，下一步便是開始撰寫企劃書，當中需要明確地提出合作方案與預期效益。

了解贊助商的需求後，以此延伸說明你的活動能夠提供何種成果，從而設定幾種合作方案，如宣傳單上放該企業LOGO的廣告型方案，或是你的活動規模足夠大型，能提高贊助商能見度的聯名型方案等，都是一些可用的方案。再進一步則是需要寫出預期效益，對方企業才能了解需要付出多少人力、時間及金錢成本，與此相對能獲取多少曝光等效益。

若合作方案處理得宜，雙方都能在活動中達到目標，你的活動便是一場雙嬴。

出色的文案可以讓你活動的質感提升，或是一種有效的宣傳手法。

雖然圖片與影片都能帶來出色的宣傳效果，但至今，文字仍然擁有自身的魅力。因此，學習寫出好文案的基礎，便成為你辦好活動的板斧之一。

接下來，我們挑選了一些可能幫助你寫好文案的要點;

從目標受眾出發

作為活動策劃人，你應該確定目標受眾是誰，以及他們喜歡什麼類型的作品。由此出發掌握文章的方向，以及多使用他們常用的句子或詞彙。圍繞這一點撰寫文章，讓你的目標感到你們在同溫層裡。
如果需要吸納新的受眾，則更具挑戰性。這時，社交媒體便是你的好工具，利用相關的Facebook群組或Twitter標籤，以了解你想開拓的受眾在談論什麼以及如何談論，再使用上述的方法創作文案。

活動的價值

參加活動需要花費時間和金錢，因此需要讓你的活動讓人感到物超所值。一旦知道了受眾是誰和想要什麼，便知道如何為他們提供有價值的事物。除了需要說明顯而易見的事情，還需要做更多功課。嘗試找出受眾參加活動的深層原因，例如參加健身課程的學員並不只是單純想鍛鍊身材，而是希望擁有健美的身型以吸引異性等。這樣的價值是你需要納入你文案的思考方向中。你活動中所提供的內容應該可以使與會者的生活有所變化。

下個好標題

標題是是受眾對你活動的第一印象，透過標題吸引注意力，使觀眾覺得對內容覺得好奇是最重要的一點。如果標題不吸引，那麼他們會閱讀內文的機會是很低的。
而標題中應該包含活動最大的賣點：價值主張。即標題應該吸引讀者繼續閱讀，並在內文當中了解有什麼事物能使他們的生活發生變化。

讓文字變得易讀

人在閱讀線上文字的方式與閱讀實體書中的方式並不相同，密集的文字很容易使讀者自動略過。因此，你內文中的句子需要儘量簡短，然後，根據內容分成不同的段落。

簡而言之，即
‧精簡句子
‧制作bullet point
‧把你的內文以副標題分段

把握以上幾點，便是寫出好文案的基礎，也是辦好活動的板斧。

辦活動，很重要的其中一件事情是「場勘」。

但場勘並不止於事前尋找適合的場地，在活動場地確認後的場佈規格也十分重要。我們從場勘的事前準備開始，一步一步找對你的活動展場!

從找到場地後到現場勘查，有許多細節需要注意。事前做足準備，可以更有效率!

• 首先，你需要先想好，此次場堪有什麼工作崗位需要一同前往，避免重覆場堪；

• 其次，你需要清楚你活動的需求如參與人數、室內室外、場佈需求等，整理出你的checking list；

• 最後，到場後索取場地的平面配置圖與圖片。這樣你的事前準備就基本完成。

事前準備齊全後，就是到現場實地勘查，當中有許多要特別注意的地方，務必準備好checking list，並且一一和場地方確認，若無法現場確認，也需要設定一個時間點請對方確認，接下來講述基本的場堪事項。

1.空間動線確認

當確認使用該場地後後，務必要確認舞台位置、所有空間的尺寸，還有一個很重要的就是進出的動線。進出動線有工作人員進撤場的後場動線以及來賓進出場的前場動線，兩者注意事項有所分別。

後場進撤場動線：
需要注意後場卸貨區位置與停車場的高度是否能讓貨車進入；留意停車場的時數以利貨車裝卸貨；從後場至活動會場的路線以及場地進撤場的規矩。

前場進撤場的動線：
注意來賓可能進場的每個路線例如大門或停車場，務必從入口開始走到場地都走一趟，並確認在每個需要指引的轉角安排指示牌或人員，因為有些場地並無提供指示牌，所以需要作好清晰的路線指引，方便後續安排的工作人員。

2.硬體確認

硬體確認包含確認現場場地、舞台區、控台及桌椅等各項設備實際的大小，並且需要與場地方確認現場電力設備及硬體配合的方式。
如使用場地現有設備，就必須得確認現場投影規格、投影設備的規格、音源設備、現場提供的電力狀況等。如有外包硬體廠商，建議邀請廠商一同前往場勘，一起確認電力設備及接孔，是否需要額外配電。舞台的部分也要記得去量現場舞台的大小跟高度，方便確認輸出背板製作時的大小。

3.場佈確認

場勘時最重要的是要確認場佈方式，把各區域的照片拍下了解空間大小，才知道各項物品輸出的尺寸。要確現場位置各個地方如舞台、控台、報到區、攝影區、工作人員休息區及講者休息區的位置等。若有攤位，要去計算可容納的攤位數量。若為室外的場地，也要去思考雨備的情形。另外，輸出場佈的部分也要多注意，現場是否有現有牆面可以黏貼或吊掛，背板可以施工的方式，以及是各項相關的限制。並在巡視各區域時拍下照片，以利活動說明。

4.需求確認

與場地方溝通也十分重要，如有現場桌椅佈置或是餐點配合時間的需求，都可以在場勘的時候與對方說明清楚，並且在場勘後，建議發一封確認信件，清楚把場勘時提到的內容整理進去，確保雙方的認知同步，避免在往後活動執行過程會有落差。
做好事前和現場準備，時刻思考你的活動會發生的各種狀況，細心留意你的場勘checking list，場勘做得好，找對活動展場，距離你辦好活動又前進一大步啦!

與會者是一場活動的靈魂裡不可或缺的一部份。

活動的參加者越多，會場內產生的共鳴就會隨之而來，活動的氛圍也會變得迷人，這也代表你的活動正邁向成功。那麼盡力吸引與會者就是辦活動中不可或缺的一部份。
多數與會者不會自動到會，因此活動策劃需要舉辦各種營銷，以吸引大眾的目光並勾起其對活動的興趣。活動營銷取決於預算與活動規模，如果有大型贊助商的支持，以精美的廣告牌及的大量廣告吸引眼球也十分有效。但當預算有限時，可以以各種推廣想法來吸引觀眾!以下提供你幾個有效的idea!

提供早鳥優惠

打折是件賞心樂事，早鳥優惠是確保更多人出席活動的一種有效方法。只要明訂截止日期，或提供有限的門票，一個好活動的飢餓行銷可以引發迴響，加上具吸引力的折扣，你活動的早鳥票會很快被搶購一空。

利用社交媒體

社交媒體有其龐大的受眾，可以說是活動營銷的好朋友。而facebook則是使用人口最為廣泛的社交媒體之一，因此以facebook作為營銷工具的非常有效。
應該做的第一步是建立活動的Facebook頁面，並在你的目標受眾中分享。若預算允許可投放廣告，投資且回報快速明確。

KOL宣傳

KOL宣傳已成為活動行銷的有力保證，因為他們擁有精確及忠實的觀眾，與之建立合作關係能使你的活動獲得充足的關注度。選擇與你你活動方向契合的KOL合作來行銷你的活動是更為有效的方向，通過活動宣傳及KOL門票等優惠，可以吸引大量與會者。

推廣好多事要做喔!不要緊，利用1TICKS的多票種和優惠碼功能，推出不同門票優惠組合，再串連Facebook廣告就可大大提升門票銷量。活動行銷 就係1TICKS咁簡單

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